Pour accéder à la page Paramètres, un mot de passe est nécessaire.
Seul le superviseur peut accéder à la page Paramètres.

Vous y trouverez les paramètres de l’application pour le bureau, la synchronisation, et pour l’imprimante. Vous pouvez configurer différentes méthodes de paiement, taux de TVA, les devises et la langue utilisée ainsi que le niveau de l’arrondir du montant.

Il y a aussi une fonction spéciale qui vous permet de configurer le layout du bon d’achat.

Le menu Paramètres contient 7 sections affichées sous la forme de lignes distinctes sur le côté gauche de l’écran. En les tapant, chacun va voir les détails sur le côté droit de l’écran.

Sur la barre inférieure sont 5 autres boutons. En cliquant sur eux, vous serez guidé vers une nouvelle page, qui corresponde chacune, à une section spécifiques de gestion. Chaque page comporte un bouton pour retour à la page d’arrière, situé en haut, à gauche,  qui vous guidera la section précédente, et le bouton Aide (?) que vous pouvez cliquer pour obtenir, si vous souhaitez, plus d’informations. En haut,  au milieu de la page est affiché le nom de la personne désignée en tant que superviseur ou vendeur qui utilise Cashy-POS pour le moment.

Affiche tous les paramètres actuels de votre installation Cashy-POS.

Till-ID
Il s’agit d’un identifiant de votre iPad généré aléatoirement en fonction de son matériel. Il n’est pas le même que UDID (identificateur unifié du périphérique) attribué par Apple à chaque appareil.

Till-ID est imprimé sur chaque rapport et bon d’achat émis Cashy-POS. Il est donc toujours possible d’identifier la source d’un rapport ou d’un bon d’achat délivré par un dispositif.

Till-ID ne peut pas être modifié ou changé.

Pour des meilleurs résultats, s’il vous plaît n’oubliez pas de vérifier, de temps en temps, et mettre à jour votre version Cashy-POS.

En tapant sur la ligne correspondante sur le côté droit, vous pouvez modifiez les paramètres.

2.1 – Nom du magasin
Dans ce champ, vous pouvez taper le nom de votre boutique. Ce nom sera mentionné ou imprimé sur plusieurs rapports.

2.2 – Email
Ce champ est utilisé en conjonction avec le logiciel de rapport pour desktop, disponible sur notre site Web

2.3 – Alias
Ce champ est utilisé en conjonction avec le logiciel de rapport disponible sur demande,

Important: N’utilisez pas des caractères comme l’espace ou l’apostrophe dans ce champs

2.4 – Paramètres superviseur
Dans cette section, vous pouvez attribuer un nom à la personne déléguée en tant que superviseur du magasin. Normalement, le champ affiche le nom du premier utilisateur, généré lors de l’installation.

Ici, vous ne pouvez pas modifier la question de sécurité du superviseur. Pour ce faire, choisissez la section »Utilisateurs» (ligne du bas).

Devise et Langue
Vous pouvez choisir la devise et la langue désirée pour Cashy-POS. Actuellement, le champ affiche la devise et la langue choisie au dernier réglage. En appuyant le bouton, une fenêtre avec deux sections ouvrira, côté gauche Choisissez la monnaie, côté droit Sélectionnez Langue.

2.5 – Choisissez la monnaie
Choisissez le code international de 3 lettres de la devise que vous voulez utiliser dans  Cashy-POS. A titre d’exemple: CHF pour »Francs suisses» ou EUR pour »EURO».

2.6 – Sélectionnez la langue
Choisissez la langue que vous voulez pour Cashy-POS. Après avoir choisi la langue, tous les boutons et fonctions de Cashy-POS vont changer à la langue que vous avez choisie.

Si vous trouvez quelque part un élément que nous avons oublié de traduire ou si vous pensez que la traduction pourrait être mieux, s’il vous plaît nous en informer en utilisant le formulaire de contact : LINK

2.7 – Séparateur décimal
Vous pouvez choisir une virgule (,) ou un point (.) comme séparateur décimal.

2.8 – Séparateur des milliers
Vous pouvez choisir une virgule (,), un point (.) ou une apostrophe (‘) comme séparateur des milliers.

Important: Il n’est pas possible d’utiliser les mêmes caractères pour  les séparateurs des milliers et décimaux.

2.9 – PAS de décimales (OFF par défaut)
En activant, le montant affiché indique les décimales. Toutes les sommes partielles seront arrondies.

2.10 – Séparateur décimal obligatoire
Cet option vous permet de forcer les utilisateur d’utiliser le séparateur décimal en saisissant  un montant du clavier numérique.
P.ex.:
Si cette option est désactivé. vous pouvez entrer un montant de deux façons: en tapant »6790» ou »67.90″ pour un montant de 67.90. Pour entrer le montant de 10 vous tapez »1000».

En activant cette option, les utilisateurs seront obligé d’utiliser le séparateur décimal. Donc »67.90» ou simplement »10» pour l’exemple d’en haut.

2.11 – Arrondir total de vente à
Dans certains pays, on n’utilise pas toutes les pièces ou celles-ci ne sont pas toutes disponibles. Par exemple, en Suisse la plus petite pièce est 5 sous (0,05), ou en Thaïlande, le satang est rarement accepté en général dans les petits magasins.

Cette fonction arrondit la somme totale de vente afin d’atteindre un montant total sur le reçu de caisse étant un multiple de l’option choisie.

Appuyant sur ​​le bouton, vous ouvrez une fenêtre où vous pouvez choisir le niveau de réglage en cochant le bouton auprès de la valeur écrite.

Exemples:

1. L’option “0.10″: Une réduction de “13.26″ sera arrondie pour atteindre un total “13.30″
2. Option “0.05″ (par exemple la Suisse): Une réduction de “13.26″ sera arrondie pour atteindre un total de “13.25″
3. Option “100.00″: Une réduction calculée de “234.00″ sera arrondie pour atteindre un total de “200.00″

Paramètres TVA
Cashy-POS vous permet d’utiliser jusqu’à trois taux différents de TVA.

2.10 – Nom de la taxe
Vous pouvez nommer la taxe  (par exemple, VAT, GST ou HST).

Dans les champs correspondants à la Taxe 1, Taxe 2 ou Taxe 3, vous pouvez attribuer un taux de TVA.

Important: Ces options ne peuvent pas être adaptées dans la version gratuite (Cashy-POS Lite)!

Placez les produits/services avec le même taux de TVA dans une catégorie avec la TVA correspondante. Selon les valeurs de TVA attribuées à chaque catégorie, Cashy-POS va calculer automatiquement le prix de vente et indiquera le montant sur ​​le reçu.

3.1 – Imprimer ON / OFF
voir les configurations spéciales ci-dessous (§ 3.3)

3.2 – Bluetooth
En activant cette fonction, Cashy-POS vas immédiatement commencer a rechercher une imprimante connectée par Bluetooth à l’iPad.

Important: Assurez s.v.p. que vous avez d’abord lié l’imprimante dans le paramétrage de ‹iPad, section Bluetooth!

3.3 – Adresse IP imprimante
Ici, vous définissez l’adresse IP de l’imprimante tickets connectée par câble Ethernet au routeur WiFi. Au cas ou vous utilisez une imprimante Bluetooth, ici s’affichera le nom de l’imprimante.

Configurations spéciales si vous avez connecté une imprimante:

3.4 – Profile d’imprimante
Choisissez ici le profile d’imprimante correspondant à votre imprimante de ticket de caisse.

Pour une imprimante pas listée comme supporté, essayez le profile »Epson generic».

3.5 – Imprimer sur papier large de 58mm
Certaines imprimantes permettent d’utiliser un papier moins large que d’habitude (80mm) pour les reçues. Activez cette option dans ce cas.

3.6 – Test imprimante
Une fois que vous avez terminé de configurer votre imprimante à ticket; testez la connectivité avec cette fonction.

3.7 – Lecteur de code à barre
Cette fonction vous permettra d’utiliser un scanner de codes à barres connecté par Bluetooth. Assurez que le scanner de code à barre se trouve dans le mode HID pour pouvoir l’utiliser avec Cashy-POS.

Important: Au cas ou vous utilisez le combo imprimante-tiroir de caisse-scanner »mPOP» de Star Micronics, activez le scanner mPOP dans la section 3.4 et laissez la fonction ici désactivée!

3.8 – Designer de quittance
Avec cette fonction, vous pouvez concevoir et personnaliser le reçu de caisse qui sera imprimé ou envoyé par courrier électronique à vos clients.

Vous pouvez créer plusieurs reçu de caisse et choisir un ou plusieurs layout pour être imprimé avec la même transaction.

Chaque layout du ticket de caisse put être personnalisé complètement selon vos vœux.

Entrez dans le designer de ticket

Le layout »Base» sera toujours présent. Il vous sera présenté lorsque vous entrez le designer.

Dans le layout de base, vous pouvez seulement ajouter/éditer le logo ou des lignes de pied ou tête.

Si vous voulez plus de personnalisation du ticket de caisse, if faut que vous ajoutez un nouveau layout pour pouvoir ensuit le personnalisé selon vos besoins.

Éditer le layout choisi

Alternez ON/OFF pour activer ce layout pour l’impression d’un ticket. Les layouts activés vont montrer le même symbole dans leur titre!

Ajouter un nouveau layout

Editer le layout de base

– En utilisant les boutons rouge et nores vous pouvez effacer ou ajouter des lignes selon votre besoin.

– Un logo peut être ajouté en haut ainsi que des lignes de pied.

– En utilisant le bouton »B» sur la droite du champs vous écrivez des caractères en gras

– En ajoutant un logo, l’iPad vous demandera la permission d’accéder vos photos. Permettez-le s.v.p. parce que le logo vas être piqué depuis vos photos!

Appliquer les changements du layout

Revenir sur la dernière version du layout sauvegardé

Personnaliser un layout
— Le reçu est structuré avec des blocs, un genre de récipent avec des champs dedans
— Quelques structures logique, comme p.ex. le total à la fin du reçu, ne se laissent pas effacer et/ou éditer
— Pour effacer un bloc ou un champ, tirez-le en dehors du reçu. La taille d’un champs peut être adapté en le touchant sur sa bordure et ensuite glissant droit ou gauche.
— En choisissant un récipient sur la droite les champs correspondant deviendront visible sur la gauche ainsi que qq champs qui peuvent être ajoutés.
— Les champs en couleur bleu sont des champs de texte individuel. Toutes les autres couleurs affichent des variables contenant des données de la transaction.
— En tapant sur un champs de la gauche, les paramètres de ce champs sont affichés en bas de l’éditeur de layout. Vous pouvez éditer le texte dans les champs bleus.
— Des options de formatage telles que «gras», «double longueur», «double hauteur» et les alignements sont disponibles pour tous les champs.
— Plusieurs layouts peuvent être sélectionnées comme imprimables. Un nouveau layout deviendra automatiquement imprimable. Si vous ne souhaitez pas imprimer des layouts, utilisez l’icône correspondante (voir ci-dessus) pour désactiver l’impression pour chaque mise en page.

3.9 – Imprimer description produit (Par défaut: OFF)
Dans la position ON, la description du produit sera imprimée sur le reçu de caisse. Si ce champ ne contient pas de données, rien ne sera pas imprimé, même si le commutateur »Imprimer description produit» est activé.

3.10 – Imprimer PLU du produit (par défaut: OFF)
OFF n’imprimera pas le numéro d’article sur le reçu

3.11 – Email ticket de caisse (par défaut: ON)
ON ouvrira un nouveau email contenant un fichier .pdf avec le reçu de caisse. Le champ »à» de l’adresse du format email contient l’adresse email prédéfinie que vous avez introduit dans le champ  »Email» de la section »Général» du paramétrage de Cashy-POS.

Consultez la section 3.3 pour plus d’informations!

3.12 – Imprimer reçu utilsant AirPrint
En activant cet option vous pouvez imprimer des reçu ainsi que des rapports sur une imprimante de bureau équipée de la technologie »AirPrint».

3.13 – Imprimer reçu deux fois
Cette fonction imprimera chaque layout du reçu deux fois. Sie vous avez p.ex. activez 2 layout dans le designer de layout, quatre reçues seront imprimés en total.

Attribuer les boutons de paiement
Ici vous pouvez assigner les noms des quatre boutons de paiement affichés sur l’écran principal.

Ces boutons sont uniquement pour les paiements autres qu’en espèces. Vous pouvez utiliser ces noms pour des cartes de crédit différentes ou pour d’autres méthodes de paiement autres qu’en espèces.

Si vous activez un processeur de carte intégré comme iZettle ou SumUp, le »Boutton 4» ou »Bouton 5» sera utilisé. Si vous avez besoin de plus d’informations sur ces processeurs de paiement, il suffit de cliquer sur leur étiquette.

Veuillez noter qu’un bouton nommé »Espèces» existe déjà sur l’écran principal! Utilisez ce bouton prédéfini pour les paiements en espèces, car celui-ci exécute des fonctions spéciales comme l’ouverture du tiroir de caisse connecté, constituant la liaison avec les montants sous la fonction »Cash Flow» de l’écran principal et les rapports de clôture.

5.1 Restaurer
En utilisant cette fonction vous pouvez restaurer TOUTES les données et les paramètres de Cashy-POS d’une base de données de sauvegarde.

Comment faire pour restaurer à partir d’un fichier de sauvegarde (p.ex. d’une clôture de jour envoyé par mail):

1. Attaché au mail de la clôture vous trouvez un fichier nommé »Backup_xxxxx.zip». Ce fichier compressé (ZIP) contient la base des données. Décompressez ce fichier et vous recevez un nouveau fichier nommé »Backup_xxxx.db».
2. Fait ce fichier .db accesible sur l’iPad ou Cashy-POS est installé. Soit en l’envoyant par mail au compte email que vous recevez sur l’iPad, soit en le mettant a disposition sur un service de fichier comme OwnCloud, DropBox, etc.
3. Accédez ce fichier sur l’iPad. téléchargez-le et choisissez Cashy-POS pour l’ouvrir.
4. Après qq messages de confirmation vous allez recevoir un message de succès.
5. Fermez Cashy-POS complètement (poussez deux fois sur le bouton »home» sur le cadre de l’iPad et glissez l’application Cashy-POS vers le haut pour la fermer.
6. Redémarrez Cashy-POS et tous devra fonctionner mais avec la base des données transférée

5.2. Adresse IP application Desktop
Si vous avez téléchargé l’application bureau de notre site vous allez introduire ici votre adresse IP de votre ordinateur exécutant l’application Desktop

En utilisant l’application Desktop, vous pouvez ajouter et modifier des produits et des catégories sur votre ordinateur de bureau. C’est plus confortable que de le faire directement sur l’iPad.

L’utilisation de l’application Desktop n’est pas mandataire pour le fonctionnement de Cashy-POS!

5.3. Rechercher Desktop
Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre ordinateur de bureau, appuyez le bouton »Rechercher Desktop» et Cashy-POS va scanner votre réseau pour trouver l’application Desktop. N’oubliez pas de démarrer l’application Desktop et de assurez-vous que votre iPad utilise le même réseau que votre ordinateur de bureau.

5.4. Charger produits du PC
Cette fonction permet de charger les produits, catégories et les paramètres correspondant à la TVA depuis l’application Desktop sur votre iPad.

Important: Toutes les données de »Produits» et »Catégories» seront remplacés par les données existantes à l’heure actuelle dans l’application Desktop.
Assurez-vous que vous avez un fichier récent de sauvegarde disponible!

Paramètres FTP
Vous pouvez définir un serveur FTP pour transférer votre base des données (sauvegarde, par exemple).
Si vous avez définis un serveur FTP ici, une option supplémentaire vous sera proposé pendant les clôtures journalières. mensuelle ou annuelles.

5.5. Adresse serveur FTP
Introduisez ici l’adresse de votre serveur FTP. Si vous utilisez un autre port que le port standard 21, ajoutez le port après l’adresse IP séparés par un double point point (:), par exemple 123.456.789.1:2121

5.6. Nom d’utilisateur / Mot de passe
Introduisez ici vos informations d’identification au serveur

Transfèrer base des données
Appuyez pour lancer le transfert

5.7. Envoyer base de données à l’application Cashy-Backup
Dans l’appstore d’Apple nous proposons également une application de sauvegarde et de restauration. Vous pouvez trouver Cashy-Backup ici: ( LINK )
Cashy-Backup s’installe par example sur un iPhone et en utilisant cette fonction dans Cashy-POS, vous pouvez transférer une base des données dans l’application Cashy-Backup sur l’iPhone. Ceci fonctionnera seulement, si les deux appareils se trouvent dans le même réseau.

5.8. Restaurer base de données depuis l’application Cashy-Backup
Cette fonction sert a restaurer une base des données depuis l’application Cashy-Backup.

6.1 – Clôture année
Ce bouton permet au superviseur de clôturer une année.

En cliquant sur ce bouton, une fenêtre avec deux options apparaîtra.

1. Le bouton Rapport-X exécutera une clôture X (c’est à dire une clôture annuelle mais à but informatif).
2. Le bouton Rapport-Z exécutera une clôture Z de l’année mettant à zéro tous les compteurs et  qui ne pourra être renouvelée ou modifiée ultérieurement.

Vous serez redirigés vers une nouvelle fenêtre où vous pouvez choisir la façon dont vous aimeriez recevoir le rapport

• Imprimé sur l’imprimante de reçu
• Envoyé par courrier électronique
• Imprimé ET envoyé par courrier électronique
• Transféré sur serveur FTP
• Transféré ET imprimé sur FTP

Si vous avez oublié quelque chose, si vous vous rappelez quelque chose ou si vous n’êtes pas 100% sûr que vous souhaitez clôturer l’année, vous avez maintenant la dernière chance d’annuler l’opération en appuyant »Annuler».

Fonctionnalité:
Résumé des ventes de produits:
Résumera et ajoutera les produits vendus (ventes totales et total produits) dans le rapport. Cette option est activée par défaut.

Imprimer avec Airprint:
Au lieu d’imprimer le rapport sur l’imprimante de reçu, il est possible de l’imprimer directement sur une imprimante compatible »AirPrint». Vous pouvez choisir entre mode paysage et portrait.

6.2 – Copier le rapport de fermeture
Génère une copie d’un clôture. Dans la fenêtre pop-up vous pouvez choisir la date. Confirmant le rapport dans la fenêtre suivante vous aurez les mêmes options pour recevoir le rapport comme mentionné au dessus

6.3 – Connecter avec application Cashy-Display

Cette fonction sert a lier les deux applications (Cashy-POS & Cashy-Display).

Cashy-Display peut être installé sur un iPhone ou même un autre iPad (mini?). Il se connecte avec Cashy-POS (dans le même réseau) et montre tous les détails d’une transactions à votre client pendant l’enregistrement de ses achats.

Cashy-Display est une application disponible dans l’appstore d’Apple. Voir ici: ( LIENS )

6.4 – Effacer TOUTES les transactions
Ce bouton permet de supprimer TOUTES les transactions enregistrées depuis la dernière installation  jusqu’au moment présent. Seulement les données de transaction seront affectées, mais pas les produits, catégories ou autres paramètres.

En raison de l’importance élevée, la fonction est protégée par un mot de passe et une question de sécurité.
Vous serez également forcé d’exécuter une sauvegarde par email avant que les transactions seront effacées! Le email composé de cette fonction aura attaché un fichier nommé »Code» et contenant un code à quatre chiffre que vous devez entrer dans Cashy-POS pour que cette fonction sera exécuté finalement.

Une fois que TOUTES les transactions sont SUPPRIMÉES il n’est plus possible de les récupérer, c’est pourquoi ces mesures de sécurité sont nécessaires.

6.5 – Effacer transactions de l’année le plus ancien
Voir au dessus. Seulement l’année le plus ancien est affectée. Très utiles si vous utilisez Cashy-POS depuis plusieurs années et si la base des données est devenu trop grande pour être envoyez par courrier électronique.

6.6 – Afficher page aperçu (par défaut: ON)
Bascule ON / OFF pour afficher la page d’aperçu en entrant »Gérer Cashy» à partir de l’écran principal.

Si cette fonction est désactivé, le logo Cashy-POS est affiché au lieu des valeurs statistiques.

6.7 – Avertir au stock minimum (par défaut: ON)
Activé, vous recevez un message d’avertissement lorsque le stock diminue sous la valeur minimale établie dans les options d’un produit. Cette valeur peut être définie pour chaque produit sur la page »Produits».
L’avertissement apparaît une seule fois et affiche les nombre de produits encore en stock.

6.8 – Son au clic (par défaut: ON)
Dans la position ON, chaque clic sera accompagné d’un son. Vous pouvez ajuster le volume à l’aide des paramètres de iPads.

6.9 – Montant reçu obligatoire (par défaut: OFF)
Activé, le vendeur est tenu d’introduire le montant reçu du client comme paiement des produits vendus, avant de fermer la transaction.

Cashy-POS indiquera le montant que le vendeur doit remettre à l’acheteur. Tous ces détails seront enregistrés sur les rapports et sur le reçu du client. Cette information est utile pour détecter et corriger les éventuelles irrégularités dans la gestion quotidienne du comptant.

Cette option est applicable uniquement pour les paiements en espèces et pas à ceux par carte bancaire ou autres méthodes de paiement (les autres boutons de paiement).

6.10 – Chiffrer la base des données pour l’exportation
Si elle est active, la base des données compressée dans un fichier zip sera protégée par un mot de passe pour le transfert en utilisant le mot de passe du superviseur.

6.11 – Afficher bouton »Ouvrir tiroir» sur écran principale
En activant cette option, le bouton »Ouvrir Tiroir» sera affiché sur l’écran principale. Pour une raison de sécurité vous pouvez faire disparaître ce bouton.
Dans ce cas ouvrez le tiroir de caisse en tapant »00» sur le clavier numérique suivi d’un bouton de catégorie.

7.1 – Demander de l’aide
Dans le cas où vous avez déjà lu les fichiers AIDE et FAQ et vous n’avez toujours pas trouvé une solution à votre problème s’il vous plaît appuyez sur ce bouton.
Écrivez dans la fenêtre format émail votre problème en essayant de le décrire étape par étape. Nous allons faire le mieux pour résoudre votre problème dans les plus brefs délais.

7.2 – Envoyeles paramètres par email
Parfois, pour résoudre un problème difficile nous pouvons vous demander de nous faire part de vos paramètres. Alors, s’il vous plaît appuyez sur ce bouton. Une fenêtre format email s’ouvre avec les paramètres de Cashy-POS attaches dans un fichier PDF.

7.3 – Envoyer base de données par email
Parfois, pour résoudre un problème généré par une base des données manipulée ou corrompue nous pouvons vous demander de nous laisser voir votre BD afin d’analyser l’échec. Alors, s’il vous plaît appuyez sur ce bouton. Une fenêtre format email s’ouvre avec votre BD archivée en attachement.

7.4 – Transférer base de données sur notre serveur
Parfois, pour résoudre un problème généré par une base des données manipulée ou corrompue nous pouvons vous demander de nous laisser voir votre BD afin d’analyser l’échec. Alors, s’il vous plaît appuyez sur ce bouton. Une fenêtre format email s’ouvre avec votre BD archivée en attachement.

7.5 – Donner votre avis
Nous serons très heureux de savoir que vous êtes aussi heureux et que Cashy-POS réponde à votre attente et que vous partagez ça avec votre communauté d’affaires. Ceci vous mènera dans l’AppStore ou vous pouvez écrire votre opinion.

7.6 – Proposer une meilleure traduction
Nous avons investi beaucoup de temps et de connaissances dans la traduction correcte en plusieurs langues. Mais nous ne sommes pas des locuteurs natifs de toutes ces langues, il est donc très possible de pouvoir détecter certaines erreurs de traduction.

En utilisant le lien ci-dessous, vous pouvez très facilement rapporter des erreurs et nous allons les corriger après les avoir examiné avec le traducteur dans une des prochaines mises à jour.

Proposez une meilleure traduction ici: ( LIENS )

Merci beaucoup pour votre aide destiné à améliorer Cashy-POS!