Ayuda
3 – Cash flow

Solo usuarios autorizados pueden acceder a esta función. Ud. puede definir derechos de usuarios en la sección usuarios.
En el campo pop-up podrá gestionar todas las acciones relacionadas con el efectivo, como por ejemplo:

  • Deberá definir »Fondo de caja» (monedas y billetes que desea ofrecer como vuelto)
  • Introducir la cantidad de dinero que desea retirar del cajón para llevarla al banco »Depositar en banco».
  • Introducir la cantidad de dinero que va a retirar del cajón para abonar los bienes o servicios del almacén (»Otros gastos»)
La función de Cash Flow informa y administra el efectivo en su cajón

 

El ventana de diálogo además le informará sobre:

  • «Efectivo para el balance de apertura (calderilla)»: Muestra el dinero suelto disponible en el cajón, después de un «cierre de día» en el módulo ‹Z›.
  • «Efectivo para el balance de cierre (calderilla)»: Mostrar el dinero suelto disponible en el cajón en aquel momento.
  • «Total efectivo en el cajón»: Mostrar la cantidad de «moneda divisionaria», más las ventas en efectivo capitalizadas a lo largo del tiempo.
  • «Efectivo hoy»: el efectivo de ventas acumuladas en el cajón desde la última acción Cierre día.
  • «Cantidad para depositar»: Esta es el importe acumulado de las ventas en efectivo disponibles para depositar en banco.

 

Ejemplos:

  1. Empezará la actividad y agregará 1000 al »Fondo de caja»
    >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» será 0
    >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» será 1000
    >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará el valor 1000
    >>> »Efectivo hoy» será 0
    >>> »Cantidad para depositar» será 0
  2. Se da cuenta de que se olvidó comprar lápices y comprará algunos de una tienda cercana, abonando 10. Marque el campo »Otros gastos»y escriba dentro »Lápices». Añada 10 como cantidad en la parte superior
    >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» será 0
    >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» mostrará 990
    >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará 990
    >>> »Efectivo hoy» será -10
    >>> »Cantidad para depositar» será 0
  3. Un cliente entra en la tienda y compra algo por la cantidad de 5 en efectivo
    >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» seguirá mostrando 0
    >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» mostrará 995
    >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará 995
    >>> »Efectivo hoy» mostrará -5
    >>> »Cantidad a depositar» seguirá siendo 0 (porque su fondo de caja se redujo al comprar los lápices y primero el fondo de caja se llenará hasta el importe inicial – 1000)
  4. Un segundo cliente entra y compra algo por el importe de 15 en efectivo:
    >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» seguirá mostrando 0
    >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» mostrará 1000
    >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará 1010
    >>> »Efectivo hoy» mostrará 10
    >>> »Cantidad a depositar» mostrará 10 también
  5. Decide cerrar la tienda e ir al banco para ingresar 10 (marque »Depositar en banco» e introduzca la cantidad)>>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)»seguirá indicando 0
    >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» ostentará 1000
    >>> »Total efectivo en el cajón» indicará 1000
    >>> »Efectivo hoy» mostrará 10
    >>> »Cantidad a depositar» indicará 0
  6. Ahora ejecutas un balance diario en modo ‹Z›
    >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» será 1000
    >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» ostentará 1000
    >>> »Total efectivo en el cajón» indicará 1000
    >>> »Efectivo hoy» mostrará 0
    >>> »Cantidad a depositar» indicará 0

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