Solo usuarios autorizados pueden acceder a esta función. Ud. puede definir derechos de usuarios en la sección usuarios. En el campo pop-up podrá gestionar todas las acciones relacionadas con el efectivo, como por ejemplo:
Deberá definir »Fondo de caja» (monedas y billetes que desea ofrecer como vuelto)
Introducir la cantidad de dinero que desea retirar del cajón para llevarla al banco »Depositar en banco».
Introducir la cantidad de dinero que va a retirar del cajón para abonar los bienes o servicios del almacén (»Otros gastos»)
El ventana de diálogo además le informará sobre:
«Efectivo para el balance de apertura (calderilla)»: Muestra el dinero suelto disponible en el cajón, después de un «cierre de día» en el módulo ‹Z›.
«Efectivo para el balance de cierre (calderilla)»: Mostrar el dinero suelto disponible en el cajón en aquel momento.
«Total efectivo en el cajón»: Mostrar la cantidad de «moneda divisionaria», más las ventas en efectivo capitalizadas a lo largo del tiempo.
«Efectivo hoy»: el efectivo de ventas acumuladas en el cajón desde la última acción Cierre día.
«Cantidad para depositar»: Esta es el importe acumulado de las ventas en efectivo disponibles para depositar en banco.
Ejemplos:
Empezará la actividad y agregará 1000 al »Fondo de caja» >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» será 0 >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» será 1000 >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará el valor 1000 >>> »Efectivo hoy» será 0 >>> »Cantidad para depositar» será 0
Se da cuenta de que se olvidó comprar lápices y comprará algunos de una tienda cercana, abonando 10. Marque el campo »Otros gastos»y escriba dentro »Lápices». Añada 10 como cantidad en la parte superior >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» será 0 >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» mostrará 990 >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará 990 >>> »Efectivo hoy» será -10 >>> »Cantidad para depositar» será 0
Un cliente entra en la tienda y compra algo por la cantidad de 5 en efectivo >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» seguirá mostrando 0 >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» mostrará 995 >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará 995 >>> »Efectivo hoy» mostrará -5 >>> »Cantidad a depositar» seguirá siendo 0 (porque su fondo de caja se redujo al comprar los lápices y primero el fondo de caja se llenará hasta el importe inicial – 1000)
Un segundo cliente entra y compra algo por el importe de 15 en efectivo: >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» seguirá mostrando 0 >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» mostrará 1000 >>> »Total efectivo en el cajón» mostrará 1010 >>> »Efectivo hoy» mostrará 10 >>> »Cantidad a depositar» mostrará 10 también
Decide cerrar la tienda e ir al banco para ingresar 10 (marque »Depositar en banco» e introduzca la cantidad)>>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)»seguirá indicando 0 >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» ostentará 1000 >>> »Total efectivo en el cajón» indicará 1000 >>> »Efectivo hoy» mostrará 10 >>> »Cantidad a depositar» indicará 0
Ahora ejecutas un balance diario en modo ‹Z› >>> »Efectivo para el balance de apertura (calderilla)» será 1000 >>> »Efectivo para el balance de cierre (calderilla)» ostentará 1000 >>> »Total efectivo en el cajón» indicará 1000 >>> »Efectivo hoy» mostrará 0 >>> »Cantidad a depositar» indicará 0