Cashy POS er brukt som et vanlig mekanisk kassaapparat. Mens vi har utviklet denne applikasjon vi tok vare på alle aspekter av brukervennlighet.

Flere tester med ansatte som var ikke vant til å jobbe med en databasert kassaapparat viste at etter bare tre minutter av undervisning de var i stand til å bruke Cashy-POS uten problem!

Transaksjon : en lukket salg. En salg er lukket når en av de 5 betalings-metoder er valgt.

Transaksjon-ID : er den automatisk økende antall transaksjoner. Den er skrevet ut på hver kvittering og kan ikke være tilbakestilt.

PLU : Produkt-Liste-Enhet, produktnummeret. Du kan definere ubegrenset antall produkter.

Skatt: refererer til enhver skatt påført til kommersielt salg, eks. VAT, GST, MwSt, etc.

I Cashy-POS du tildeler skatten til en kategori. Alle produktene plassert i denne kategorien skal arve skatten tildelt i denne kategorien.

Du kan definere opptil tre skattesatser i innstillingspanelet.

Lukke dag: er handlingen utført på sluten av arbeidsdagen, som genererer rapporter av alle finansiell informasjon. En lukket dag er ikke nødvendigvis relatert med en kalenderdag, men til perioden fra den siste lukke dag.

• En lukke dag gjort i »X» (X-oppgjør) vil bare generere rapporter, men ikke nullstille noen teller
• En lukke dag gjort i »Z» (Z- oppgjør) vil tilbakestille alle tellerne til null og kan ikke gjentas, tilbakestilles eller endres.

Du kan generere en kopi av en eventuell nedleggingsrapport under »Administrer Cashy> Innstillinger > Ekstra > Kopier lukk rapport»

Kundedisplay (eller Kundeskjerm) er en valgfri enhet du kan bruke for komfort av dine kunder, som viser i sanntid pågående transaksjonen samt dens totale beløpet fra Cashy-POS.

I standby-modus kan du vise et bilde eller en film på den. Cashy-Display fungerer på iPod, iPhone eller annet iPad. (se her minimumskrav LENKE)

Denne skjermen viser nå to forskjellige visninger. Du kan bytte mellom de to visningene ved å trykke på loggskjermbildet

• Subtotal visning
  Den viser den permanent oppdaterte deltotalen til den kjørende transaksjonen. Når transaksjonen er stengt av en av betalingsmetodene, vil den vise sluttparametrene for den transaksjonen. Midler: betalingsmetode, mottatt / returnert endring, osv
  Den subtotale visningen vil bare vise noe hvis minst ett element legges til transaksjonsskjermen (øverst til venstre)

• Logg visning
  I denne skjermen kan du se alle transaksjonene og hendelsene siden siste «Dagsoppgjør»- hendelse.

  Du kan rulle gjennom alle transaksjonene og hvis du trykker lengre, så kan du velge å sende alle transaksjonene til kvittering-skriveren. Etter en »lukke dag» i Z-modus Logg-Skjermen vil ikke inneholde data.

Denne skjermen viser transaksjonen i ferd

I hjørnet øverst til høyre den viser hva du skriver i den numeriske tastatur

I hjørnet øverst til venstre den viser den aktive brukeren.

I midten den viser navnet på kontakten som er tilordnet denne transaksjonen (hvis aktuell).

Hvis du drar horisontalt over et registrert produkt, grønn»Invert» knapp og en rød »Slett» knapp.

• Hvis du trykker på den grønne, transaksjonen vil være invertert (forandre fra »+» til »-» ) some r nyttig når en kunde vil returnere en produkt å bytte den mot en annen.  På denne mate vil begge to produktene være gjort i bare en transaksjon og vil være skrevet ut på det samme kvittering.
• Den røde knappen vil fjerne linjen valgt når du trykker på den (se »Hurtigannulering»)

I pop-vinduet opp kan du administrere alle kontant-relaterte handlinger som :

• Definere dine »Vakslepenger» (mynter og sedler du bruker som småpenger)
• Angi hvor mye penger du tar opp fra skuffen for å ta med til banken din (»Bankinnskudd»)
• Angi hvor mye penger du tar opp fra skuffen for å betale varer eller tjenester som brukes i din butikk (»Andre Utgifter»)

Pop-up vinduet vil også informere deg om:

• »Vekslepenger start (småpenger)» : Viser småpengene tilgjengelig i skuffen etter en »Lukke dag» i Z-modus.
• »Vekslepenger slutt (småpenger)» : Viser endring tilgjengelig for tiden i kontant skuffen
• »Total kontantbeholdning»: Viser summen fra «Småpenger» pluss kontantsalget akkumulert over tid
• »Dagens kontantsalg»: kontant fra salg samlet I skuffen siden siste Lukk dag handling
• »Beløp til bank»: Dette er den akkumulerte mengden av kontantsalget tilgjengelig for å sette i banken.

Eksempler:

1. Du starter din bedrift og legger 1000 til »Vekslepenger›‹
   >>> »Vekslepenger start (småpenger)» vil vise 0
   >>> »Vekslepenger slut (småpenger)» vil vise 1000
   >>> »Total kontantbeholdning» vil nå vise alt en verdi av 1000
   >>> »Dagens kontantsalg» vil være 0
   >>> »Beløp til bank» vil være 0
2. Nå innser du at du har glemt å kjøpe blyanter og kjøper noen i butikken nær deg for 10. Du merker feltet »Andre Utgifter» og skriver »blyanter» i det. Legg til 10 som beløp på toppen
   >>> »Vekslepenger start (småpenger)» vil vise 0
   >>> »Vekslepenger slut (småpenger)» vil vise 990
   >>> »Total kontantbeholdning» vil vise 990
   >>> »Dagens kontantsalg» vil være -10
   >>> »Beløp til bank» vil være 0
3. En kunde kommer til din butikk og kjøper noe for 5 i kontanter
   >>> »Vekslepenger start (småpenger)» vil vise 0
   >>> »Vekslepenger slut (småpenger)» vil vise 995
   >>> »Total kontantbeholdning» vil vise 995
   >>> »Dagens kontantsalg» vil være -5
   >>> »Beløp til bank» vil være 0 (fordi dine vekslepenger ble redusert når du har kjøpt blyantene og vakslepengene skal først være 1000)
   
4. Den andre kunde kommer in og kjøper noe for 15 i kontanter
   >>> »Vekslepenger start (småpenger)» vil vise 0
   >>> »Vekslepenger slut (småpenger)» vil vise 1000
   >>> »Total kontantbeholdning» vil nå vise alt en verdi av 1010
   >>> »Dagens kontantsalg» vil være 10
   >>> »Beløp til bank» vil være 10
5. Du stenger butikken din og går til banken for å deponere 10 (klikk på » Bankinnskudd» og skrive inn beløpet)
   >>> »Vekslepenger start (småpenger)» vil vise 0
   >>> »Vekslepenger slut (småpenger)» vil vise 1000
   >>> »Total kontantbeholdning» vil nå vise alt en verdi av 1000
   >>> »Dagens kontantsalg» vil være 10
   >>> »Beløp til bank» vil være 0
6. Nå utfører du en Lukke dag i »Z»-modus
   >>> »Vekslepenger start (småpenger)» vil vise 1000
   >>> »Vekslepenger slut (småpenger)» vil vise 1000
   >>> »Total kontantbeholdning» vil vise 1000
   >>> »Dagens kontantsalg» vil være 0
   >>> »Beløp til bank» vil være 0

Selvfølgelig i » Dagens kontantsalg» du skal IKKE registrere betalingene gjort med kort, sjekk, SumUp eller iZetle

Denne knappen skriver ut en kopi av en transaksjon.

• En kort trykk på denne knappen skriver ut en kopi av siste transaksjon
• Trykk og hold lar deg legge inn transaksjons-ID som skal skrives ut
• Et kopiert kvittering skal alltid starte med tilte »Kvittering kopi» i overskriften
  En kpoi av kvitteringen skal også bli skrevet om i innstillingene om skriveren er slått av, men IP-adressen er konfigurert

Denne knapp er brukt for å åpne skuffen koblet til mottak-skriveren, uten å lukke transaksjonen. Når en kontant transaksjon er lukket, skuffen åpner automatisk når du trykker på Kontant knappen.

Du kan deaktivere denne knappen i innstillingene (Ekstra > «Vis på knappen <Apen skuff> på hovedskjermen»)

Denne knappen anullerer den siste element fra nåværende (ikke lukket ennå) transaksjon (se »Transaksjon-Skjermen» for andre anullering metoder)

Bruk denne knapp hvis du trenger å anullere en element av en lukket transaksjon.

For å gjøre det, du må skrive passordet fra veilederen eller fra en bruker som har rett til å anullere. Du kan definere disse rettighetene i »Cashy Administrasjon > Selgere(Brukere)»

Trykk »Avbryt», skriv passordet ditt og bare gjenta transaksjonen som du ville anullere og lukke den ved hjelp av en betaling knapp.

På toppen av transaksjon skjermen du kan se ordene »Anullering modus» vises i rødt opptil du lukker denne transaksjonen.

Hvis du skrev inn avbryt-modus ved feil, bare trykk på den røde »Anullering modus» på toppen av transaksjonen for å gå tilbake til normal registrering modus for Cashy-POS.

I Cashy-POS du kan definere opptil 8 brukere eller selgere i den brukerdefinerte innstillinger.

Navnet gitt i innstillingene vises på disse knappene. Hvis du peker på et av bruker-knappene brukeren kan være straks endret (vises på toppen av transaksjon-skjermen) og alle transaksjonene er tilknytet til denne bruker inntil en ny bruker er valgt.

Ingen passord er nødvendig for å bytte mellom brukere.

Et langt trykk på en av brukerne-knappene vil skrive ut en kort rapport som inneholder mengden av de forskjellige betalingsmetodene som er innbetalt fra denne selgeren / brukeren siden siste dag i »Z»-modus

Lar deg skrive inn et beløp og brukes til å skrive PLU-nummer.

Cashy-POS lar deg definere opptil 10 kategorier organisere dine produkter.

Disse kategoriene kan defineres på »Cashy Administrasjon > Kategorier»

Trykk og hold for å få en liste over produktene i denne kategorien. Du kan filtrere listen etter produktnummer og produktnavn.

Dukker opp en liste over alle produktene du har opprettet. Du har muligheten til å søke etter PLU-nummer eller del av product-navnet eller strekkode.

Produkt-Liste-Enhet : Brukes til å angi produkt-nummer. Først skriver du produktnummeret (PLU) ved hjelp av det numeriske tastaturet og så trykker du på »PLU»-knappen for å registrere produktet.

Denne knappen lar deg skrive ut og sende per e-post en rapport av dagen.

I Cashy-POS en dag er definert som perioden mellom to »Lukke dag» hendelser. For å gjøre det, du må skrive inn passordet til veilederen eller til en bruker som har rett til å lukke dagen eller måneden. Disse rettighetene kan defineres på »Cashy Administrasjon > Selgere(Brukere)»

Du har muligheten til å skrive ut rapportene på kvittering-skriveren eller en AirPrint-kompatibel skriver, samt med å sende dem via e-post. Du kan også velge å inkludere produktene som var solgt i lukke-rapporten.

• 14 – % på Kategori
  Den lar deg bruke en rabatt på salg fra en kategori.Bruk: Skriv prosentandelen av rabatten på det numeriske tastaturet, skriv inn »% på kategorien» og velg kategorien hvor rabatten skal brukes.
• 15 – % på Delsum
  Samme som ovenfor, men gjelder på delsum av hele transaksjonen.Bruk: Skriv prosentandelen av rabatten på det numeriske tastaturet, skriv inn »% på delsum».
• 16 – % på Artikkel
  Det gir deg mulighet til å ha en rabatt på salg for et enkelt artikkel.Bruk : Skriv inn prosentandelen av rabaten på det numeriske tastaturet, og etterpå trykk på »% per artikkel» og velg elementet hvor rabatten bør påføres.

Legg merke til: Det er ikke mulig å kumulere flere rabatter, (kategori og artikkel, item og delsum, etc)

I »Cashy Administrasjon > Innstillinger» du kan definere opptil 6 forskjellige betalingsmuligheter som inlkuderer ikke kontant, e.g. Kredit kort, Cheque, etc.

Se »Innstillinger» for flere informasjoner.

Denne knappen tar deg til sidene hvor du kan konfigurere brukere, produkter, kategorier, timeregistrering og generelle innstillinger av din Cashy-POS installasjon.

Kobler en transaksjon til en person eller et selskap.

Det er mulig å registrere kundepreferanser I notat feltet.

Du har tilgang til arkivet over tidligere transaksjoner (inkludert detaljer) av denne klienten så vel som summen av alle transaksjonene eller bare transaksjonene fra dette året.

Lar deg administrere flere åpne transaksjoner i mellomtiden.

Denne knapp har ingen funksjonalitet dersom transaksjon skjermen ikke inneholder minst ett produkt.

Bakgrunnskjøring en startet transaksjon vil spore deg om et navn av transaksjonen som skal være bakgrunnskjørt. Navn-feltet inneholder allerede et unikt nummer som kan være erstattet ved brukerdefinert tekst.

Hvis en kontakt var allerede knyttet til en transaksjon, det vil ikke spørre igjen for navnet, men det vil ha navnet på kontakten tildelt.

Når de foreligger bakgrunnskjørte transaksjoner, en ekstra knapp blir synlig. Denne knappen (Vis åpne transaksjoner) viser en liste over alle åpne transaksjoner, som deretter kan reaktiveres (dannet forgrunnen) eller slettes.

Før en lukke-dag kan bli henrettet, det er obligatorisk å lukke alle åpne transaksjoner.

Se ovenfor !